10 out Pequenas empresas e conciliação de cartões, vale a pena?

A conciliação de cartões é a conferência de informações quanto aquilo o que uma empresa vendeu e o dinheiro que ela de fato recebeu por essas vendas. A tarefa é crucial para as finanças, mas há quem acredite que empresas pequenas não têm condições de realizá-la.

Empresas de menor porte contam com equipes mais enxutas. Nessa situação, descobrir maneiras de fazer a conciliação financeira parece desafiador demais para valer a pena, mas não é bem assim!

O que é conciliação de cartões

No post O que é conciliação de cartão e por que conciliar, explicamos que a conciliação é a validação de informações em comum entre uma base principal e uma base de comparação. Vamos entender melhor o que isso significa!

Na prática, conciliar é conferir cada operação realizada por meio de cartão de crédito ou débito para verificar se o registro de vendas de sua empresa e as informações registradas pelo sistema da máquina de cartão se equivalem.

Isso é importante porque cada método de pagamento utilizado por seus clientes, como cartões de crédito ou de vale-refeição, apresentam taxas distintas e as quantias ainda podem ser repassadas para a conta de sua empresa em datas diferentes.

Assim, a conciliação de cartões é que permite que você valide as informações das vendas, seus valores e prazos para ter maior controle do seu fluxo de caixa.

Porque a conciliação é importante para pequenas empresas

Sem a conciliação de cartões, até mesmo pequenas empresas enfrentam dificuldades para acompanhar a movimentação financeira decorrente das vendas realizadas com cartão. Uma situação que prejudica a manutenção da saúde financeira e o consequente crescimento do negócio.

Tudo isso porque ao conciliar, a empresa consegue:

• Saber exatamente o quanto vai receber de cada venda, descontando-se as taxas referentes ao cartão utilizado;
• Saber qual a quantia prevista a ser recebida em cada data, considerando as possibilidades de parcelamento nas vendas;
• Confirmar se o valor das taxas que é descontado de cada venda condiz com o valor previsto no contrato de uso da adquirente;
• Identificar eventuais incoerências e erros de operação que resultem em perda financeira para a empresa.

Como fazer a conciliação de cartões

Agora que você já sabe o que é a conciliação de cartões e já sabe qual a sua importância para as pequenas empresas, é o momento de entender como realizá-la.

Conciliação automática de cartões

É possível fazer a conciliação manual de cartões. Para tanto, sua equipe precisa acessar os relatórios disponibilizados no site em cada uma das adquirentes utilizadas pela sua empresa.

Como você pode imaginar, o processo demanda tempo e tende a ser desafiador para pequenas empresas, formadas por equipes menores. Além disso, quanto maior o volume de vendas realizadas, maiores as chances de ocorrerem erros no processo e conferência e validação dos dados registrados.

Por isso, a melhor estratégia é apostar em uma ferramenta de conciliação automática, que reúne todas as adquirentes e os dados são atualizados diariamente. Assim, a conciliação se torna mais simples, rápida e assertiva, garantindo a saúde financeira da sua empresa.

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