14 out Conciliação de crédito e ERP: é possível integrar essas duas ferramentas?

Qualquer empresa quer crescer, com isso, o volume de informações que precisa ser processado de forma ágil e inequívoca aumenta nas mesmas proporções. Entre as operações afetadas, podemos destacar a conciliação de cartões como uma das principais ferramentas disponíveis para controlar as contas do empreendimento.

E se a sua empresa trabalhar com mais de uma bandeira, é mais importante ainda contar com ferramentas que permitam controlar a sua “saúde financeira”. O fato é que a conciliação de crédito economiza vários problemas e divergências, já que todos os montantes creditados ou debitados são comparados com os registrados nas operadoras.

Tudo fica mais fácil. Os cartões, que antes não eram tão comuns, são a via de regra como forma de pagamento de milhares de consumidores. É natural, então, que a sua empresa aceite essa modalidade e precise efetivamente controlar todo o fluxo financeiro relacionado.

Próximo passo? Implantar um sistema ERP

Agora, também podemos pensar que trabalhar com conciliação de créditos é uma etapa do processo de gerenciamento de informações da sua empresa. Acontece que, com o aumento do volume de dados, você pode começar a pensar em implantar um software integrado de gestão empresarial, mais conhecido como ERP.

É preciso identificar o momento necessário para implementar um ERP. Normalmente as empresas perdem o timing dessa necessidade e, quando se dão conta, já passou muito tempo. Uma empresa que acredite que pode melhorar os seus serviços, tenha perspectiva de crescimento e queira atender melhor os seus clientes deve pensar neste salto.

Um software de gestão empresarial ajuda a administrar toda a contabilidade a partir de um só lugar. Pense bem: você usa vários softwares para administrar áreas separadas da sua empresa: folha de pagamento, estoque, vendas, cobranças etc.? Se a resposta é “sim”, também já deve ter percebido como é mais complicado controlar tudo de forma separada.

Decisões importantes sobre o ERP

Caso sua empresa decida integrar estas duas ferramentas – conciliação de crédito e ERP -, deve começar um processo de levantamento de informações sobre as necessidades administrativas. É importante envolver todos os departamentos que farão uso do software para prever utilidades específicas, principalmente o administrativo e o de tecnologia da informação (TI).

Uma vez que o funcionamento geral seja ‘posto no papel’, ficará mais fácil decidir os requisitos do novo sistema. Esta parte é importante pois é capaz de baixar os custos de desenvolvimento e implementação. Por exemplo, se o software vai ser rodado em um servidor interno ou se vai trabalhar com cloud computing, entre outras coisas.

Depois do levantamento inicial, a empresa contratada para criar o sistema procederá com as customizações do mesmo. Leva um pouco de tempo e é importante não apressar o processo: tudo precisa ser aprovado pela administração e pelo pessoal de TI. Uma vez que o ERP esteja pronto, é necessário capacitar os funcionários para que possam migrar para a nova plataforma de forma fluida e utilizar ambas ferramentas de forma integrada: conciliação de crédito e ERP.

E agora?

A alta competitividade do mercado e os permanentes avanços tecnológicos têm permitido a implantação de um sistema ERP em empresas de vários portes e campos de atuação, integrando com outras ferramentas de suma importância para a gestão empresarial, como é o caso da conciliação de crédito. Tudo no sentido de melhorar seu funcionamento e conquistar a excelência gerencial. E você, já pensou nesta possibilidade?