06 mar Como entrar em 2018 com o seu financeiro totalemente controlado?

Fim de ano é sempre aquela história: como evitar fechar o ano com transações financeiras inacabadas? Como entrar em 2018 com as contas equilibradas, sem deixar dívidas para trás ou contrair novos empréstimos?

Em um mercado oscilante e altamente competitivo, é preciso organizar-se financeiramente e planejar os próximos passos.

Para tentar responder a essas questões, preparamos um material com recursos que podem auxiliar sua empresa a começar bem o ano que se aproxima.

Algumas medidas precisam ser tomadas, antes mesmo de equilibrar as contas. Acompanhe o artigo:

1) Saiba qual é a real situação de sua empresa

Conhecer e organizar os processos gerenciais de seu negócio. Este é, sem dúvida, o primeiro passo para restabelecer o controle financeiro de sua empresa. É o que os especialistas chamam de gestão financeira.

Uma boa gestão financeira contribui para que o empreendedor conheça a fundo a real situação da empresa, analisando os indicadores econômicos. Esses dados possibilitarão a projeção de cenários e consequente manutenção do lucro, além de permitir que os compromissos assumidos com terceiros sejam honrados.

2) Evite a contração de novas dívidas

No fim do ano, a não contração de novas dívidas é tão importante quanto o controle financeiro de negociações já realizadas. No caso de quem já está endividado, novas solicitações de empréstimo só trarão dor de cabeça e frustração.

O ideal é ‘arrumar primeiramente a casa’, até saber em que nível de endividamento a empresa se encontra. Depois desse primeiro passo, o próximo é ir sanando as dívidas passo a passo, sem contrair outras, evitando, assim, um colapso financeiro da empresa.

3) Reagrupe determinadas informações

Depois de conhecer a real situação da empresa e não contrair novas dívidas, o passo seguinte é reagrupar informações financeiras. Saiba quais são os investimentos fixos de sua empresa, os custos diretos (por exemplo: com mão de obra, matéria prima e insumos), os custos indiretos (aluguel, manutenção de equipamentos, limpeza’, água, energia etc.) e os gastos sem lucratividade direta (pagamento de fucionários etc.).

Além de reagrupar esses dados, é importante verificar o capital giro – recursos necessários para financiar a continuidade das operações da empresa, como a manutenção de estoques e pagamento de fornecedores.

Ferramentas mais utilizadas para o controle financeiro

Ultrapassada essa etapa, é hora de colocar a mão na massa e fazer uso de algumas ferramentas para que sua empresa alcance o controle financeiro e entre 2018 com o pé direito. Abaixo listamos algumas opções que podem ser aplicadas em empresas de pequeno, médio e grande porte. Vamos a elas?

Sistemas de cobrança

Garantir o recebimento sobre as vendas realizadas nem sempre é tão fácil quanto em uma simples negociação de compra e venda. Realizado manualmente por muitos e muitos anos, o sistema de cobrança era feito nota a nota, com emissão individual, via agência bancária, geralmente dependendo de terceiros (como prefeituras e outros fornecedores). Eram processos longos, com volume grande de emissões de notas fiscais e com grande possibilidade de erros.

Hoje os processos são automatizados, simples e garantem a emissão de vários boletos em um mesmo lote. Basta que os dados cadastrais dos clientes e o valor do serviço estejam incluídos no sistema. Para que o sistema de cobrança seja feito de maneira rápida e eficiente, é fundamental a integração com o sistema bancário.

Controle de reembolsos

Algumas empresas têm dificuldades em estabelecer políticas e realizar controles, quando se trata de reembolso de despesas corporativas, o que prejudica a gestão financeira.

Algumas ferramentas permitem que relatórios, análises e a aprovação de acordos com as políticas estabelecidas pela empresa sejam feitos em um único suporte, o que permite que os colaboradores que precisem de reembolso possam fazer os relatórios online ou por meio de aplicativos, anexar comprovantes, classificar despesas por categorias e centros de custo etc.

Resultado: tanto gestores como colaboradores economizam tempo e ganham eficiência.

Sistema de conciliação de cartões

No caso das vendas com cartão de crédito e débito, que crescem a passos largos nos últimos anos, é possível adotar o sistema de conciliação de cartões – um aplicativo capaz de gerenciar vendas com cartão, fornecer informações como valores a receber, ranking de vendas com as melhores taxas praticadas, adquirentes mais usadas, cancelamentos, chargebacks e aluguel de máquinas de cartão.

Com esta ferramenta, algumas etapas são eliminadas como a entrada no sistema bancário para a emissão de nota ou verificação de recebimentos. Aliado a isso, o sistema de conciliação de cartões de crédito e débito permite verificar quais pagamentos foram realizados ou não.

Dessa forma, é possível reduzir o tempo utilizado para essas atividades. De posse dessas informações, a empresa pode traçar um plano para reduzir as taxas de inadimplência.

Entre outros benefícios, o sistema de conciliação de cartão permite ainda facidade de acesso via mobile, de qualquer lugar e a qualquer hora, ranking de vendas com informações rápidas sobre a melhor taxa usa, adquirente mais utilizada e custo de antecipações e aluguéis da máquina.

Enterprise Resource Planning (ERP)

O Enterprise Resource Planning – ou simplesmente ERP – é um software que permite fazer o planejamento dos recursos da empresa. Ele integra todos os dados e processos de uma organização em um único sistema, desde o operacional até o setor de vendas. É uma ferramenta fundamental para os processos financeiros da empresa, especialmente para aquelas com um porte mais robusto.

Alguns softwares, inclusive, permitem o armazenamento de informações na nuvem, possibilitando ao gestor que ele tenha acesso a todas as informações onde e quando precisar, podendo tomar decisões quando assim for necessário.

Prestação de serviços: qualidade e precisão

Como se vê, muitos recursos podem ser utilizados para alcançar o controle financeiro da empresa, mas é preciso destacar que os profissionais responsáveis pelo equilíbrio das contas devem trabalhar de forma gradual – não somente na abertura do negócio e nem dedicar todo o tempo de que dispõe para a execução das rotinas financeiras.

Por isso, é importante buscar prestadores de serviço reconhecidamente profissionais no mercado, capazes de orientar e atender as demandas de seus clientes com qualidade e precisão. Conte sempre conosco: a Concil tem uma equipe especializada em lhe atender! Estamos à disposição.