Conhecer todos os recursos monetários que entram em sua operação é fundamental para que a empresa consiga ter uma visão real dos lucros obtidos, pois assim é possível saber quais investimentos a companhia pode ou não fazer. O controle de gastos também faz parte desse processo e é de suma importância para que os negócios mantenham a sua saúde financeira.
Não analisar as saídas da empresa é uma atitude perigosa e que pode comprometer o progresso de qualquer negócio. Isso porque a ideia de lucro do empreendedor pode ser errada quando não são considerados os gastos da operação.
Se você é empresário e busca ajuda para tornar o controle de gastos do seu negócio mais eficaz, confira a seguir 3 maneiras corretas de realizar esse trabalho, prezando pela segurança e análise dos dados. Não perca!
1. Levante todas as suas contas a pagar e dívidas
O primeiro passo para realizar o controle de gastos na sua empresa de forma correta é por meio do levantamento de todas as contas que a companhia tem para pagar no mês e também das dívidas, que são financiamentos realizados a longo prazo.
Por conta da quantidade de movimentações realizadas nas empresas, é comum que o gestor “perca de vista” as suas obrigações financeiras. Entretanto, essa é uma situação bastante perigosa, pois quando a companhia deixa de quitar um compromisso financeiro ela terá que arcar com juros e, dependendo do caso, pode até sofrer com questões legais. Por isso, é recomendado ter todas as contas e dívidas organizadas e atualizadas para que nada seja esquecido.
2. Organize as saídas fixas
Além das movimentações citadas no tópico acima, as empresas também possuem as saídas fixas, como salários, contas de água, luz e telefone, impostos, taxas para adquirentes, entre outros custos. Esses dados também devem fazer parte do controle de gastos e precisam ser atualizados de forma contínua. Somente com essas informações organizadas é que o empreendedor conseguirá identificar qual é o seu real lucro.
3. Controle de gastos realizado de forma automatizada
Nos tópicos anteriores, mostramos formas manuais de fazer o controle de gastos em sua empresa. Mas, para que as informações sejam consistentes e livres de erros e fraudes, é fundamental que o empreendedor considere a adoção de uma plataforma que fará esse e outros processos do setor financeiro de forma automatizada e segura.
Ao adotar um sistema completo, a sua empresa terá todo o suporte necessário para realizar o controle de gastos. Confira a seguir algumas das vantagens dessa tecnologia:
- Eliminação de parte dos seus custos operacionais, pois o trabalho passará a ser realizado de forma mais eficiente, sobrando mais tempo para uma real análise dos números;
- Previsão real dos seus recebimentos, que melhora a gestão dos recebíveis através de dados atualizados das adquirentes;
- Informações contábeis com segurança e integridade garantidas;
- Controle das divergências de todas as taxas cobradas, aluguéis de maquininhas, antecipações e outros débitos, evitando surpresas desagradáveis no futuro;
- Fim das fraudes e das perdas financeiras;
- Otimização da operação como a redução dos custos, aumento da produtividade e da eficiência que somente uma gestão automatizada é capaz de oferecer para as companhias.
Apresentamos no artigo de hoje 3 maneiras corretas de fazer o controle de gastos da sua empresa. A recomendação é que as empresas optem pela automatização desse processo, garantindo uma gestão assertiva e segura desse importante processo. Para continuar por dentro de dicas como essa, acompanhe as postagens periódicas do nosso blog.
