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A movimenta\u00e7\u00e3o financeira da empresa deve ser conferida diariamente para evitar falhas e garantir um bom controle das entradas e sa\u00eddas. A falta de organiza\u00e7\u00e3o neste quesito pode acarretar diversos problemas, como as famosas \u201cquebras de caixa\u201d, que consistem em diferen\u00e7as entre o vendido e o recebido.<\/p>\n
A checagem manual de caixa \u00e9 o m\u00e9todo mais comum utilizado no controle financeiro, contudo, abre espa\u00e7o para uma s\u00e9rie de falhas que podem comprometer a sa\u00fade financeira da empresa.<\/p>\n
Saiba agora quais s\u00e3o essas falhas e como voc\u00ea pode evit\u00e1-las!<\/p>\n
A primeira grande falha na checagem manual de caixa \u00e9 deixar para fazer isso no final de semana ou, ainda pior, no final do m\u00eas. Quanto mais tempo voc\u00ea leva para fazer esse controle, mais erros podem ocorrer.<\/p>\n
Acumular falhas no fluxo de caixa significa acumular preju\u00edzos, tudo o que voc\u00ea n\u00e3o quer, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Ent\u00e3o crie uma rotina, seja uma ou duas vezes ao dia. Acompanhar as vendas e os recebimentos em curtos per\u00edodos de tempo, permite um controle mais preciso das finan\u00e7as da empresa.<\/p>\n
Quem trabalha com mais de um produto ou servi\u00e7o deve categorizar os recebimentos de forma que consiga identificar, ao longo do tempo, quais produtos mais contribuem no faturamento.<\/p>\n
O mesmo deve ser feito para as despesas, caso contr\u00e1rio, voc\u00ea pode perder a no\u00e7\u00e3o de onde vem e para onde vai o seu dinheiro. J\u00e1 pensou ter que consolidar mais de mil lan\u00e7amentos no seu caixa, sendo que cada um \u00e9 registrado de uma forma, sem qualquer agrupamento?<\/p>\n
O parcelamento de compras \u00e9 pr\u00e1tica comum no mercado e deve ser considerado na checagem manual de caixa. Se voc\u00ea vende um produto em tr\u00eas vezes no cart\u00e3o, deve lan\u00e7ar no controle de caixa apenas a parcela que foi recebida, n\u00e3o o total da venda.<\/p>\n
Essa confus\u00e3o \u00e9 bastante frequente e cria a ilus\u00e3o de que a empresa possui mais dinheiro do que efetivamente tem, levando a surpresas desagrad\u00e1veis ao final do m\u00eas, quando voc\u00ea percebe que est\u00e1 no negativo.<\/p>\n
Sempre organize seus controles de forma separada, entendendo o que \u00e9 cr\u00e9dito, d\u00e9bito e dinheiro \u00e0 vista. Isso facilitar\u00e1 o entendimento sobre as taxas que ser\u00e3o aplicadas no caso de vendas por meios eletr\u00f4nicos. Lembre-se que as taxas devem tamb\u00e9m ser sempre conferidas para que estejam de acordo com o que voc\u00ea contratou. Aqui mora o grande vil\u00e3o dos pagamentos das adquirentes.<\/p>\n
Por fim, por que continuar fazendo a checagem manual de caixa se temos diversas ferramentas tecnol\u00f3gicas \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o? Quanto mais automatizado for o seu processo, menos riscos seu neg\u00f3cio sofre.<\/p>\n
Neste sentido, procure por ferramentas de controle que possam ser integradas aos sistemas de gest\u00e3o da empresa, facilitando no momento de consolidar os dados, extrair relat\u00f3rios gerenciais e tomar decis\u00f5es.<\/p>\n
A checagem manual de caixa come\u00e7a simples, mas, \u00e0 medida que a empresa vai crescendo e as vendas s\u00e3o escaladas, o processo torna-se mais complexo e a propens\u00e3o a falhas aumenta significativamente.<\/p>\n
Essas dicas servem para que voc\u00ea organize seu controle de fluxo de caixa a fim de evitar perdas financeiras e tamb\u00e9m para ganhar tempo para outras atividades estrat\u00e9gicas, afinal, a empresa s\u00f3 cresce quando temos tempo de pensar no futuro dela, concorda?<\/p>\n
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