<\/p>\n
Na era digital, n\u00e3o s\u00e3o poucos os processos e setores afetados – positivamente – pela nova onda de recursos que chegaram para facilitar as rotinas de qualquer empresa. A contabilidade n\u00e3o \u00e9 exce\u00e7\u00e3o e, igualmente, est\u00e1 passando por um processo radical de transforma\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Atualmente, tudo est\u00e1 migrando \u201cpra nuvem\u201d, ou seja, o que faz\u00edamos localmente, nos nossos computadores ou at\u00e9 mesmo atrav\u00e9s de recursos f\u00edsicos (blocos, planilhas impressas, lan\u00e7amento de notas), agora tem uma vers\u00e3o na web.<\/span><\/p>\n No caso da contabilidade, principalmente no Brasil e seu labirinto tribut\u00e1rio, automatizar processos via internet criou um vasto terreno de ferramentas mais do que \u00fateis para milhares de empresas. H\u00e1 v\u00e1rias vantagens em mudar seu sistema interno de controle para um que funcione na web. Vamos dar uma olhada em algumas delas?<\/span><\/p>\n <\/p>\n \u00a01. <\/span><\/strong><\/span><\/span>Extin\u00e7\u00e3o dos documentos f\u00edsicos<\/strong><\/span><\/p>\n Controlar tudo \u201cno papel\u201d tem v\u00e1rios inconvenientes: dificuldade de armazenamento, demoras para encontrar fichas, extravio de documentos, entre outros. Com um sistema de gest\u00e3o cont\u00e1bil online tudo – ou praticamente tudo – passa a ser armazenado eletronicamente. \u00a0Empresas que praticam a responsabilidade ambiental t\u00eam nesta ferramenta um importante aliado.<\/span><\/p>\n <\/p>\n 2. <\/strong><\/span>Informes mais simples<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n A contabilidade, como um dos setores mais importantes de uma empresa, precisa ser \u00e1gil. Atividades como movimenta\u00e7\u00f5es financeiras, an\u00e1lise de custos ou seguimento do fluxo de caixa se veem beneficiadas pela implanta\u00e7\u00e3o de um sistema online. As ferramentas costumam fornecer meios de criar relat\u00f3rios de forma simplificada e permitem reunir informa\u00e7\u00f5es de v\u00e1rios setores da empresa em um \u00fanico documento. Com isso, agiliza-se o processo de tomada de decis\u00f5es e de an\u00e1lise de dados.<\/span><\/p>\n <\/p>\n 3. <\/strong><\/span><\/span>Agilidade na emiss\u00e3o de NFes<\/strong><\/span><\/p>\n A gest\u00e3o das Notas Fiscais ficou muito mais simples com a modalidade eletr\u00f4nica. Ao implantar um sistema de gest\u00e3o de contabilidade online, fica ainda mais f\u00e1cil emitir este documento. A maioria dos sistemas j\u00e1 tem dados pr\u00e9-carregados (elimina-se a necessidade de reescrever tudo) e permitem que voc\u00ea envie o documento para quem queira via e-mail ou compartilhando um link para download.<\/span><\/p>\n <\/p>\n \u00a0<\/span>4. Otimiza\u00e7\u00e3o de gastos<\/strong><\/span><\/p>\n Uma ferramenta que permite ter uma vis\u00e3o global do seu neg\u00f3cio com rapidez ajuda a controlar os gastos. Tempo tamb\u00e9m \u00e9 dinheiro, e a agilidade \u00e9 importante para a busca do melhor uso dos recursos. Al\u00e9m de eliminar toda a infraestrutura f\u00edsica, a integra\u00e7\u00e3o \u00e1gil via software de gerenciamento cont\u00e1bil na web evita qualquer diverg\u00eancia de informa\u00e7\u00e3o e melhora o controle. Tarefas cotidianas automatizadas liberam tempo para pensar em a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas e n\u00e3o ficar sempre preso em atividades log\u00edsticas de controle.<\/span><\/p>\n <\/p>\n 5. <\/span><\/span>Seguran\u00e7a<\/span> <\/strong><\/span><\/span><\/p>\n Todos os seus documentos financeiros ficam armazenados em um servidor (interno ou externo) de forma criptografada, o que evita o acesso de pessoas n\u00e3o-autorizadas. Al\u00e9m disso, voc\u00ea elimina o risco f\u00edsico de perda de documentos, j\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel fazer backups das informa\u00e7\u00f5es e recuperar caso ocorra algum incidente.<\/span><\/p>\n <\/p>\n \u00a06. <\/span><\/strong><\/span><\/span>Alertas<\/strong><\/span><\/p>\n Um sistema de gest\u00e3o cont\u00e1bil online envia alertas sobre as principais atividades do cronograma administrativo. Contas a pagar, data de vencimento de impostos e outras atividades passam a figurar em um calend\u00e1rio que pode ser compartilhado e avisa quando \u00e9 preciso executar alguma a\u00e7\u00e3o importante para o desenvolvimento do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n As empresas t\u00eam necessidades espec\u00edficas, algumas n\u00e3o precisam estar 100 online, mas o certo \u00e9 que migrar processos internos para um software que ajude a controlar a contabilidade facilita – e muito – a rotina financeira. E voc\u00ea, j\u00e1 migrou para a gest\u00e3o cont\u00e1bil online? Esperamos que este artigo tenha ajudado a decidir!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Na era digital, n\u00e3o s\u00e3o poucos os processos e setores afetados – positivamente – pela nova onda de recursos que chegaram para facilitar as rotinas de qualquer empresa. A contabilidade n\u00e3o \u00e9 exce\u00e7\u00e3o e, igualmente, est\u00e1 passando por um processo radical de transforma\u00e7\u00e3o. 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