10 nov Conciliação automática de cartão: veja por que é a melhor opção

Você sabe como é o comportamento do brasileiro quando o assunto é o uso de cartões de crédito? Segundo dados recentes publicados pela Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e divulgados pelo Banco Central, de julho deste ano, os consumidores pagaram R$ 674 bilhões com cartões de crédito – isso corresponde a um crescimento de 3{81f30d0f080ea3f6fa0e0a563b9110c360f977c4e76dd52fff6ba6edc51a8579} com relação a 2016.

E os números continuam crescendo. Foram realizadas 5,9 bilhões de operações com cartões de crédito, um aumento de 6{81f30d0f080ea3f6fa0e0a563b9110c360f977c4e76dd52fff6ba6edc51a8579} se comparado ao ano anterior, o que demonstra que o modelo se mantém em franca expansão.

Diante disso, cada vez mais torna-se imprescindível que as empresas criem mecanismos que garantam a segurança financeira de suas transações.

Nesse artigo, explicaremos o que é conciliação automática ou automatizada e como ela vem sendo considerada a melhor opção para empresas que se utilizam de cartões de crédito, débito ou até vouchers em suas operações.

Mas o que é conciliação de cartão de crédito?

Imagine todas as vendas feitas por uma empresa – utilizando-se o cartão de crédito e/ou débito. Para que os extratos dos cartões com esses valores recebidos sejam verificados é preciso que relatórios divulgados pelas adquirentes sejam analisados. Em alguns casos, é possível haver inconsistências ou erros entre valores declarados e valores realmente recebidos.

Para garantir que esse processo seja feito corretamente, mantendo a segurança das negociações e bom desempenho da empresa, as informações devem ser precisas e, por isso, verificadas regularmente.

Aí entra a conciliação automática de cartão, já que se a movimentação financeira de uma empresa for feita manualmente, é possível que os processos tornem-se extremamente lentos e, com o tempo, inviáveis. Abaixo, listamos 5 itens para explicar as vantagens da automatização. Vamos a eles:

1. Gerar frequentes relatórios financeiros

Com a automatização dos processos, o acesso aos relatórios financeiros da empresa é facilitado, o que contribui para melhorar toda a gestão financeira, além de acompanhar entradas e saídas, especialmente nos casos em que alguma inconsistência seja detectada.

2. Melhorar a gestão de fluxo de caixa

Ao conciliar as vendas com as diversas adquirentes de cartões, a automatização permite que os valores sejam verificados nos respectivos lançamentos do fluxo de caixa, ou seja, a empresa terá acesso a datas informadas para recebimento, que serão indicadas pela adquirente, o que fará com que o gestor tenha uma visão mais apurada sobre o que entra e o que sai.

3. Reservar mais tempo para outras atividades

Trace um quadro de verificação de transações financeiras feito manualmente. Você perceberá que essas conferências e análises podem durar dias ou mesmo meses. A conciliação automática do cartão pula longas etapas, otimizando um tempo tão precioso de equipes inteiras. Nesse caso, o melhor é deixar que um software faça o trabalho de dezenas de pessoas, que, provavelmente, estarão desempenhando outras funções.

4. Diminuir casos de cancelamento da venda (chargeback)

Transformando a conciliação de cartão em automática, é possível reduzir erros como o não reconhecimento da compra por parte do cliente ou a não observância do regulamento ou dos contratos feitos pelas adquirentes. A conciliação automática permite que a empresa acompanhe de perto esse tipo de ocorrência e ataque, imediatamente, a causa do problema.

5. Reduzir a possibilidade de erros nas conferências

Além do tempo perdido com a conciliação de cartão realizada de forma manual, a verificação das transações feita ‘com interações humanas’, pode gerar novos erros e/ou enganos e mais demora no processo de análise das negociações. Com a automatização, pode-se afirmar que esses erros são reduzidos a quase zero.

Está convencido (a) de que a conciliação automática de cartões de crédito é um grande aliado para o bom desempenho de sua empresa? Conte com a Concil! Estamos à disposição para te ajudar.