16 dez 6 passos para organizar o financeiro da sua empresa para 2017

Segundo Edison Kalaf, acadêmico da BSP – Business School São Paulo, a falta de controle das finanças é uma das principais causas de falência das empresas brasileiras. Logo, se você percebeu que 2016 foi um ano difícil, mas que um dos problemas foi a falta de atenção dispensada para as finanças da sua empresa, é hora de adotar práticas que ajudem a controlar todo o fluxo de capital do seu empreendimento.

Neste artigo, vamos dar 6 dicas de como organizar o financeiro da sua empresa em 2017 e minimizar as chances de perder o controle de um dos departamentos mais importantes de qualquer instituição.

1- Separe as finanças da empresa das finanças pessoais

Acreditar que dinheiro da sua empresa é a mesma coisa que seu dinheiro é um erro capital. Na verdade, não empecilhos legais que impossibilitem gastar os recursos da empresa em despesas pessoais, mas este é um ótimo caminho para perder o controle do que pertence à cada parte. Principalmente quando o regime é societário, os inconvenientes são maiores. É pra isso que você tem seu pro labore, logo, use o cartão de crédito corporativo para os negócios e elimine esse péssimo hábito de sua rotina.

2. Faça um mapeamento de todos os gastos

Não vamos entrar em detalhes neste artigo, mas há uma distinção técnica entre o que seriam custos, investimentos e despesas. De fato, estes três conceitos entram na macro-categoria gastos, mas cada um remete à um objetivo específico. Dedique o tempo necessário para fazer um levantamento completo de tudo que sua empresa gasta, como e quando. Este tipo de comportamento contribui para uma melhor consciência global de todos os compromissos financeiros que sua empresa precisa honrar para continuar funcionando normalmente.

3. Conheça todos os prazos de suas operações

Ter claridade em relação aos prazos de entrada e saída de recursos é fundamental na hora de manter as finanças sob controle. Tem muito empresário que também não distingue corretamente as relações entre curto, médio e longo prazo. Nesse cálculo, é preciso considerar as contas por receber e equilibrar corretamente em relação às contas a pagar. Um dos principais problemas é não contar com o capital necessário na data prevista dos pagamentos e acabar acumulando dívidas em função dos juros cobrados.

4. Automatize processos

Se sua empresa controla tudo manualmente, você está no caminho certo do desgoverno financeiro. Além do tempo necessário para revisar planilhas e mais planilhas ser infinitamente superior ao de quando uma instituição conta com um software de gestão financeira, a revisão de informações pode facilmente se tornar em um processo demorado e passível de erros. Contratar um sistema de gestão na nuvem não sai caro e economiza tempo e dinheiro, além de manter tudo disponível onde quer que você se encontre.

5. Abra sua empresa para pagamentos eletrônicos e faturas digitais

As soluções fornecidas pela Internet evoluíram bastante e os pagamentos eletrônicos hoje brindam segurança em todas as transações financeiras. Com a possibilidade de fazer isso online, em pouco tempo sua empresa pode resolver pagamentos e cobranças sem que necessariamente seja preciso deslocar um funcionário para tal função. Além disso, o controle financeiro online, aliado à uma solução de gestão financeira via software pode integrar as informações e diminuir consideravelmente a quantidade de tempo despendido em tais operações.

6. Controle o fluxo de caixa diário

Monitorizar o fluxo de caixa diariamente pode marcar a diferença entre perder o controle das contas e ter consciência de que a falta de caixa não necessariamente significa prejuízo (ou lucro). Neste processo, é fundamental registrar absolutamente todas as transações, projetar pagamentos, recebimentos e não deixar de anotar nada. Para isso, adote um sistema online ou crie planilhas para carga de dados e logo transponha as informações para o seu controle.